Laporan Pertanggung Jawaban
Kegiatan Bakti Sosial dan Pengabdian Masyarakat
“BASOKA (Bakti Sosial Himanika)
Tahun 2013
1.
Pendahuluan
Perguruan tinggi
tidak hanya sebagai sarana untuk belajar tapi juga sebagai sarana
mengeekspresikan ide dan gagasan. Perguruan tinggi memberikan sarana dan
faslitas untuk menyalurkan ide dan kreativitas secara maksimal.
Kami mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik khususnya Jurusan Ilmu Komunikasi belum
lama ini telah mendirikan sebuah organisasi yang bernama Himanika yang diprakarsai
oleh teman-teman Himanika yang berada di Malang.
Karena di
Universitas Brawijaya Kampus IV yang ada di Kediri ini masih tiga angkatan dan
yang lebih banyak adalah jurusan Ilmu Komunikasi, anggota dari Himanika tidak
hanya mahasiswa ilmu komunikasi semester 1, 3, dan 5 saja namun juga merangkul
mahasiswa jurusan HI (Hubungan Internasional) dan juga yang paling baru adalah
Psikologi.
Himanika
didirikan untuk melatih mahasiswa dalam berorganisasi di lingkup kampus. Di
dalam Himanika terdapat beberapa Job Design, diantaranya ada Ketua, Sekretaris,
Bendahara, divisi HUMAS (Hubungan Masyarakat), Divisi KOMAS (Komunikasi Massa),
Divisi PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia), Divisi MKP (Manajemen
Komunikasi Pemasaran). Masing-masing dari divisi tentunya memiliki program
kerja masing-masing yang memiliki prospek untuk kedepannya tentang Himanika
sendiri dan juga anggota-angota yang terdaftar sebagai anggota himpunan maupun
masyarakat umum dari jurusan Ilmu Komunikasi dan juga FISIP (Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik).
Kegiatan pertama
dari Himanika adalah Bakti Sosial yang merupakan program kerja dari Divisi
Humas. Event pertama ini adalah merupakan salah satu wafah untuk memperkenalkan
Himanika secara khusus dan memperkenalkan juga Universitas Brawijaya Kampus IV
yang ada di Kediri. Namun tidak hanya memperkenalkan diri, kegiatan ini juga
merupakan bentuk kepedulian Himanika kepada saudara-saudara yang masih kurang
beruntung di luar sana.
Acara ini tidak
hanya di isi dengan mmeberikan bantuan berupa sembako, namun juga pakaian layak
pakai, penyuluhan tentang kebersihan karena saat ini sedang musim hujan,
pemberian tempat sampah di sepuluh tempat umum di desa Jugo, nonton bareng film
laskar pelangi dan sedikit motivasi kepada anak-anak SD kelas 6 yang sebentar
lagi akan menghadapi Ujian Nasional, pemberian buku latihan soal-soal dan alat
tulis.
2.
Nama
dan Tema Kegiatan
Kegiatan bakti
sosial ini bernama BASOKA (Bakti Sosial Himanika) dengan tema “Spirit Himanika for Jugo 2013” merupakan
kegiatan sosial yang dilakukan oleh mahasiswa Ilmu Komunikasi yang tergabung
dalam organisasi mahasiswa yakni Himanika. Kegiatan ini mengambil tema Spirit
Himanika for Jugo 2013 didasarkan atas semangat teman-teman Himanika yang
peduli dengan saudara-saudara kita yang masih kurang beruntung dibanding dengan
kita yang bisa merasakan kehidupan yang lebih layak di Kota. Kegiatan ini juga
dilandaskan atas jiwa sosial yang
dimiliki oleh kami para mahasiswa, untuk saling bahu-membahu membentu saudara
kita yang masih kesusahan.
3.
Maksud
dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan kami
menyelenggarakan acara ini adalah sebagai berikut :
Ø Maksud
diadakannya kegiatan bakti sosial ini adalah :
1. Melaksanakan
program kerja dari Divisi Humas Himanika Universitas Brawijaya Kampus IV Kediri
2. Sebagai
salah satu cara bagi mahasiswa untuk bersosialisasi kepada masyarakat minoritas
di wilayah Kediri
3. Menyalurkan
wujud pengabdian dan kepedulian terhadap masyarakat sekitar dan meningkatkan
kesadaran akan pentingnya saling berbagi dengan sesama.
Ø Tujuan
diadakannya kegiatan bakti sosial adalah :
1. Untuk
meningkatkan kepedulian dan rasa sosial terhadap kondisi masyarakat pedesaan
yang main hari makin memprihatinkan, baik dari kebutuhan ekonomi, pengetahuan,
maupun dari segi lapangan pekerjaan.
2. Terciptanya
masyarakat yang peduli terhadap sesama
3. Melaksanakan
diskusi lintas budaya antara masyarakat terdidik dengan masyarakat awam, khususnya
dalam proses transformasi pendidikan melalui program-program bakti sosial.
4. Mengadakan
pendekatan psikologis dan memberikan semangat perubahan dan rasa penerimaan
masyarakat Desa Jugo Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri terhadap keterbatasan da
kekurangan yang terjadi saat ini, dan mengarahkan masyarkat menuju sifat
reflektif dan inovatif untuk menumbuh kembangkan semangat kemandirian dalam
bingkai kekeluargaan.
4.
Waktu
dan Tempat
Hari / Tanggal : Sabtu 21 Desember 2013
Tempat : Kantor Kelurahan Desa
Jugo Besuki Kecamatan Mojo
Kabupaten Kediri
Waktu : satu hari ( pukul
09.00 sampai 17.00)
5.
Peserta
kegiatan
Adapun peserta dari kegiatan ini adalah seluruh
anggota Himanika, mulai dari inti hingga divisi-divisi Himanika. Selain itu
juga banyak partisipan yang juga berasal dari kelas Ilmu Komunikasi semester 5,
semester 3, dan semester 1. Selain itu juga dari jurusan Psikologi, Ilmu
Keperawatan, FEB, FIA, FH, dan HI. Daftar peserta yang mengikut bakti sosial
akan di jelaskan pada lampiran.
6.
Susunan
Kepanitiaan
Pelindung : Desy Dwi Prianti, S.Sos,. M.Comn
Pembimbing AkademikIlmu Komunikasi
Penasehat : Fitria Avicenna
Asisten Dosen Ilmu Komunikasi
Penanggung Jawab : Iman Teguh Pambudi
Ketuan Himanika UB Kampus IV Kediri
PANITIA
PELAKSANA
Ketua Panitia : Candra Novitasari
Sekretaris : Agustina Wulansari
Mochammad Adi Surahman
Bendahara : Rosalia Puspitasari
Luthfita Elyasa Septiani
Sie Kesekertariatan : Aprichyrlia Puspitasari
Yudha Elylyng Desiani
Marsha Nabila
Chalista Krisna L.
Agnesya cahya Rizkita
Sie Humas : Anik Latifah
Sendhy Wuryaning Palupi
Amelia Yuhana Prativi
Sie Perlengkapan : Zaim Azis
Fuad Yusuf Jatikusuma
Putu Winggih D.
Ricky Sabastian
Yoshua Widya Dharma
Achmad Taufik Akbar
Satria
Wahyu Alfitzar
Sie Konsumsi : Yulanda Korimesinta
Maria Ocsiana Jeni
Roki M. Iqbal
Kartika Tugiyo Putri
Sie Pubdekdok : Moch. Candra Afur Saeroji
Rezika Nirmala Zodiake
Ajeng Megawati
Trio Willy Saputra
Sie Acara : Ganis Chiquita Larissa
Elin Femila Nuresti
Hillarius Luahta Sembiring
Nurcahya Utama
7.
Rincian
penggunaan dana
a.
DANA
KAMPUS
Pemasukan
|
Pengeluaran
|
Keperluan
|
Nominal
|
Dana
Kampus
|
BASOKA
|
Rp 1.000.000,00
|
|
Kesekertariatan
|
-
Print Proposal
-
Print kupon untuk pengambilan baju
bekas
|
Rp 12.000,00
Rp 25.000,00
|
|
-
ID Card
|
Rp
222.000,00
|
||
Publikasi
dan Dokumentasi
|
-
Spanduk
|
Rp
140.000,00
|
|
-
Cetak foto untuk arsip Himanika
-
DVD dan tempat
|
Rp 65.000,00
Rp 15.000,00
|
||
-
Poster
|
Rp 20.000,00
|
||
Perlengkapan
|
-
Sewa Pick Up
-
Bensin Mobil Pick Up
|
Rp
400.000,00
Rp
100.000,00
|
|
Sisa Anggaran
|
Rp 1.000,00
|
||
Keterangan :
·
Kesekertariatan
-
Print Proposal
dilakukan sebanyak 2 kali @ 6.000 plus
bandel
-
Print Kupon untuk
pengambilan baju bekas warga Jugo sebanyak 200 kupon.
-
ID Card cetak surya
Digital Printing Rp 152.000,00 untuk 50 lembar
-
Beli tali dan mika
untuk ID Card di Tamara Stationery total Rp 222.000,00 :
Ø 4
ikat Tali @ Rp 9.500,00 =
Rp 38.000,00
Ø 2
pak Mika @ Rp 16.000,00 = Rp
32.000,00
·
Publikasi dan
Dokumentasi
-
Cetak Foto Rp 65.000,00
-
DVD dan tempat untuk
arsip Rp 15.000,00
-
Poster ditempel di
mading kelas IPA 2 dan IPS 2
·
Perlengkapan
-
Sewa pick up untuk
angkut barang (Sembako, tempat sampah, baju bekas), antar jemput anak-anak SD
serta mengantarkan warga ke rumah.
-
Karena pick up tidak
cukup untuk membawa barang-barang, konsumsi, sound diangkut oleh mobil tambahan
sehingga diberi uang bensin Rp 100.000,00
b.
DANA
SUMBANGAN
Total uang yang diperoleh
|
Rp 6.377.050,00
|
Beras 200Kg
|
Rp 1.700.000,00
|
Gula 104Kg
|
Rp 1.040.000,00
|
Minyak goreng 52 liter
|
Rp 676.000,00
|
Mie goreng + rebus (214 bungkus)
|
Rp 373.000,00
|
Raffia
|
Rp 6.000,00
|
Solasi& Dobletip
|
Rp 11.000,00
|
Tempat Sampah (@35000x10)+Ongkir+Cat
|
Rp 420.000,00
|
52 Buku UAN + 52 pensil + 52
penghapus
|
Rp 1.252.300,00
|
Hadiah Games (buku 4 lusin, 4kotak pensil, 4 pacs
pulpen)
|
Rp 117.200,00
|
Plastik + Pita
|
Rp 26.000,00
|
Konsumsi
|
Rp 400.000,00
|
Kardus (@500x102)
|
Rp
51.000,00
|
Print kupon (@1500x22)
|
Rp 33.000,00
|
Sertifikat panitia dan partisipan 50 orang
|
Rp 250.000,00
|
Sewa DVD
film (3DVD)
|
Rp 11.500,00
|
Scan nota (untuk lampiran)
|
Rp 10.000,00
|
Jumlah
|
50
|
Keterangan :
-
Per orang mendapatkan 75 ribu (sembako)
Beras
4kg = Rp 34.000,00
Gula
2kg = Rp 20.000,00
Minyak = Rp 13.000,00
Mie
goreng + rebus = Rp 7.000,00
Kardus = Rp 1.000,00
Total = Rp 75.000,00 x 50
orang = Rp 3.750.000,00
-
Penambahan
2 paket sembako (menjadi 52 orang) 19 Desember 2013
Beras
8kg = Sumbangan
(beras 8kg tanggal 19 Desember 2013)
Gula
4kg = Rp 40.000,00
Minyak
goreng 2liter = Rp 26.000,00
Mie
goreng (2000x4) = Rp 8.000,00
Mie
rebus (1500x10) = Rp 15.000,00
Kardus
= Rp 1.000,00 +
Rp 90.000,00
Target panitia
memberikan 50 paket sembako, namun karena sumbangan dari tanggal 19 Desember
terus bertambah, maka panitia sepakat untuk menambahkan 52 paket sembako.
Meskipun 2 paket sembako tersebut belum terdata , kami pihak panitia
menyerahkan sembako tersebut ke pengurus kelurahan Desa Jugo untuk memberikan
kepada orang yang membutuhkan lainnya. Pada saat acara berlangsung
kelurahan desa Jugo menambah 1 orang menjadi 51 orang tanpa mengkonfirmasi
pihak panitia sehingga sisa 1 paket sembako yang diserahkan kepada warga yang
kurang mampu lainnya.
8.
Faktor
Penghambat dan Pendukung Acara
a.
Faktor
Pendukung
Sukses atau tidaknya acara bakti sosial dan pengabdian
masyarakat ini bergantungpada dukungan dari smeua pihak yang terlibat mulai
dari pihak kampus, jurusan, dosen, panitia, mahasiswa, dan peserta.
-
Dukungan
dari pihak kampus
Dukungan dari pihak kampus yang
diwakili oleh jurusan sangat besar untuk mensukseskan acara bakti sosial ini.
Hal ini dibuktikan dengan adanya subsidi yang diberikan oleh pihak kampus
sehingga dana yang dipelukan untuk acara ini tidak terlalu berat.
-
Dukungan
dari para mahasiswa
Tentunya dana yang digunakan untuk
acara bakti sosial ini tidak sepenuhnya dari kampus, namun juga berasal dari
sumbangan para mahasiswa Universitas Brawijaya Kampus IV Kediri yang sangat
besar bahkan diluar dari ekspetasi panitia. Tidak hanya dalam bentuk uang,
nemun mereka juga memberikan bantuan berupa pakaian yang masih layak pakai,
beras. Banyak dari fakultas atau bahkan jurusan lain yang ikut berpartisipasi
dalam acar ini. mereka membantu pekerjaan panitai saat berada di lokasi bakti
sosial sehingga acraa berlangsung lebih cepat.
-
Dukungan
dari Kepala Desa dan perangkat desa Jugo
Kepala desa Jugo sangat memebrikan
dukungan dan izin atas terselenggaranya kegiatan ini. dan para staff juga
membantu memberikan data dan bahkan mengantar kami langsung ke tempat penduduk
yang tidak mampu untuk melihat keadaan mereka yang sesungguhnya.
-
Sarana
dan prasarana
Sarana dan prasarana yang mendukung
kegiatan ini cukup baik. Untuk perjalanan menuju lokasi dan membawa
barang-barang bakti sosial kami menggunakan pick up milik salah satu mahasiswa
dan menggunakan tambahn satu mobil karena pick up tidak muat untuk mengangkut
barang yang terllau banyak. Sisanya, bagi para panitia dan peserta naik motor
pribadi. Dari pihak kelurahan Jugo sendiri juga menyediakan tempat untuk kami
melakukan bakti sosial, wireless, kursi, dan karpet. LCD yang kami bawa merupakan
milik dari salah satu mahasiswa, jadi lebih mempermudah jalannya pemberian
sosialisasi kebersihan pada masyarakat. Selain itu, pihak kelurahan Jugo juga
memberikan kami tempat untuk menginap apabila tidak memungkinkan kami untuk
turun gunung apabila hujan lebat. Para panitia menggunaan nametag agar dapat
dikenali apabila memerlukan bantuan, dan bagi para peserta maupun panita
menggunakan jaket Unibversitas Brawijaya.
-
Profesionalitas
Panitia
Meskipun panitia baru pertama kali
mengurus acara, namun profesionalitas panitia sudah bisa dibilang baik. Semua
kendala bisa diatasi dengan baik. Panitia yang katif benar-benar bekerja secara
maksimal demi kelancaran acara Bakti Sosial.
b. Faktor Penghambat
-
Data
baru yang tidak di konfirmasikan dengan panitia
Terdapat beberapa data baru yang
diganti oleh staff kelurahan dan itu tidak dikonfirmasikan kepada panitia.
Sebelumnya, panitia telah mengambil data penduduk yang tidak yang telah
disiapkan oleh staff keluarahan dan menyalinnya. Pada saat acara, dan saat
diabsen ternyata tidak sedikit nama yang yang tidak sesuai dengan data yang
dibawa panitia, dan ada beberapa data baru pengganti yang namanya tidak
dilaporkan kepada panitia. Selain itu juga ada data orang yang tidak masuk
dalam data namun orang tersebut datang dan hal ini membuat panitia kesusahan
dalam membagikan kupon.
-
Sarana
transportasi
Awalnya panitia hanya menyiapkan
satu pick up untuk mengangkut barang-barang. Namun saat hari H ternyata pick up
tidak muat, karena di dalamnya sudah mengangkut tempat sampah yang ukurannya
besar yang berjumlah sepuluh, baju-baju bekas layak pakai yang jumlahnya sangat
banyak, sembako yang jumlahnya juga cukup banyak. Buku-buku untuk anak-anak SD.
Kunci pick up sempat hilang dan membuat panik panitia, namun akhirnya ketemu.
Akhirnya panitia menambah satu mobil lagi untuk mengangkut konsumsi panitia,
karpet, konsumsi anak-anak SD, proyektor. Saat di lokasi, panitia kebingungan
untuk membuang sampah sisa makanan. Akhirnya panitia membawa kembali
sampah-sampah ke Kediri dan dibuang ke TPA (Tempat Pembuangan Akhir) agar tidak
mengotori kantor keluarahan.
9.
Gambaran
Kegiatan
a)
Laporan
pertanggung jawaban oleh sie Acara
Waktu
|
Keterangan
|
06.30 – 07.15
|
Berangkat dari
BKD
|
07.15 – 07.45
|
Penurunan
barang-barang dari pick up dan mobil
|
07.45 – 08.30
|
Absensi oleh
panitia kepada penduduk penerima bakti sosial
|
08.30 – 08.40
|
Pembukaan dan
pemberian tempat sampah secara simbolik dari ketua Himanika kepada Kepala
Desa Jugo.
|
08.40 – 08.50
|
Sambutan dari
Ketua Pelaksana
|
08.50 – 09.00
|
Sambutan dari
si Acara Nur Cahya
|
09.00 – 09.15
|
Penyuluhan
tentang kebersihan, karena sekarang sedang musim hujan
|
09.15 – 11.10
|
Pembagian
sembako dan kupon untuk pengambilan baju bekas.
|
11.10 – 12.15
|
Mengantar
penduduk yang datangs endiri dan rumahnya jauh. Menggunakan pick up dan ada
yang diantar pake motor. Membagikan kepada penduduk yang saat itu tidak
datang. Tim langsung terjun ke lokasi atau tempat tinggal penduduk yang
menerima bakti sosial.
|
12.15 – 13.00
|
Ishoma,
evaluasi sebentar.
|
13.00 – 14.30
|
Menjemput
anak-anak SD untuk nonton film di tiga tempat yang berbeda.
|
14.45 – 16.00
|
Nonton film,
games, ice breaking.
|
16.00 – 16.15
|
Pembagian buku
latihan soal (bingkisan) kepada anak-anak SD dan foto bersama.
|
16.15 – 16.50
|
Mengantar
anak-anak SD kembali ke SD nya dan panitia yang ada di kantor keluarahn mulai
bersih-bersih dan mengambilkan barang-barang ke tempat semula. Mengankut
barag kembali ke mobil dan kemudian menutup kembali kantro desa.
|
16.50 – 17.05
|
Evaluasi
sebentar dan jargon.
|
17.05
|
Berangkat
pulang dan membawa sampah bekas konsumsi untuk du buang di TPA (Tempat
Pembuangan Akhir) di Kota.
|
Ø Keterangan :
Terjadi
kemoloran saat berangkat, karena pick up yang semual sudah di koordinir untuk
bisa mengangkut semua keperluan disana, ternyata tidak mampu dan akhirnya
mendadak harus menggunakn satu mobillagi untuk mengangkut barang yang masih
tersisa.
Saat panitia dan
seluruh relawan sampai, disana ternyata para penduduk yang hendak menerima
bakti sosial sudah banyak yang berkumpul. Saat itu, panitia meresa sangat
senang dengan antusias penduduk yang begitu gembira dengan kedatangan kami di
desa mereka. Panitia beserta relawan langsung bergegas untuk menurunkan
barang-barang sembako dan menata di dalam ruangan. Bagian yang bertugas untuk
mensortir baju-baju layak pakai telah membuka stan di belakang dan segera
menata gara mudah dipilij nantinya.
Acara sambutan
yang dilakukan oleh perwakilan dari HIMANIKA, yaitu Nur Cahya Utama dan ketua
pelaksana Candra Novitasari. Kemudian dilakukan acara simbolis penyerahan
sembako dan tempat sampah kepada kpala Desa Jugo.
Sedikit
penyuluha tentang menjaga kebersihan di musim hujan oleh si Acara kepada para
penduduk, lalu dilanjtkan dengan absensi
oleh sekertaris untuk mengecheck data.
Pembagian
sembako dan baju-baju layak pakai. Acara di sesi pertama berlangsung lebih
cepat dari pada rundown acara yang telah disusun. Dan ini berkat kerja sama
antar tim yang kompak dan para relawan yang telah banyak membantu. Para relawan
membantu dengan membawakan sembako sampai ke depan kantor desa dan juga ada
yang mengantarkan sampai ke rumah karena mereka datang sendiri.
Setelah ishoma,
kemudian pick up yang dikendarai oleh Pratama Tinggang melaju untuk menjemput anak-anak
SD. Setelah berkumpul mereka satu-persatu di absen oleh sekretaris dan mulai
untuk menonton film. Karena ada sedikti trouble, maka di tengah-tengah disc
pertama di potong, sambio menunggu anak-anak di ajak untuk ice breaking dengan
menyanyi dan menari yang dipimpin oleh MC Rezika Nirmala dan Sendhy Wuryaning
Palupi, serta menari bersama Agustina Wulansari.
Setelah itu,
lanjut nonton film sampai selesai. Kemudian sedikit motivasi dan games seputar
film Laskar Pelangi yang tadi telah mereka tonton. Kemudian acara dilanjutkan
dengan pembagian bingkisan berupa buku latihan soal-soal untuk ujian nasional
dan juga pembagian susu untuk bingkisan.
Kemudian,
setelah semuanya selesai panitia melakukan evaluasi sebentar dan jargon. Lalu
kembali pulanh ke Kediri.
Ø Kekurangan
Saat awal acara, si Acara yang bertindak sebagai MC
mengalami kendala bahasa. Penduduk yang datang tidak bisa atau tidak memahami
bahasa Indonesia. Sehingga harus belajar bahasa jawa krama dengan kilat.
Saat penyuluhan, si Acara melihat bahwa penduduk
yang memang sebagian besar adalah lansia, tidak bisa nyambung dengan apa yang
di sampaikan oleh si acara. Akhirnya, si acara menghentikan penyuluhan, dan
mempercepat apa yang di sampaikan.
Saat sekertaris melakukan absensi, ada data yang tidak
sama dengan yang dipegang oleh sekertaris. Data tersebut sebelumnya di dapat
sekertaris H-7 sebelum acara. Dan tidak sedikit nama yang salah tulis. Itu
dikarenakan tulisan yang tidak jelas yang diberikan oleh pihak kelurahan.
Selain itu, ada data yang tidak sama, dan ternyata data tersebut baru dan tidak
di konfirmasikan kepada panitia jauh-jauh hari.
Pada saat setelah ishoma, banyak yang pulang
termasuk dari panitia dan relawan. Hal ini dikarenakan acara BASOKA berbenturan
dengan Krima Inagurasi yang dilaksanakan oleh Universitas. Akhirnya panitia
berkurang, dan banyak kahirnya yang membantu tugas si Acara.
Saat nonton film, terjadi kendala kaset yang putar
macet. Dan memakan waktu lama untuk membetulkan. Akhirnya diisi dengan ice
breaking agar tidak bosan. Sudah memakai 3 laptop akhirnya tetap tidak bisa.
Dan pada akhirnya di lanjutkan dengan disc 2. Namun, anak-naka masih bisa
menangkap pesan di film itu.
Ø Saran
Seharusnya, lebih diperhitungkan secara matang untuk
transportasi agar tidak terjadi kendala. Selain itu, juga mengahrgai waktu
untuk selalu on time. Penguasaan bahsa jawa harus lebih diperdalam lagi agar
tidak menjadi kendala yang berarti lagi. Data harus di kroscek lagi dan
dikomunikasikan lagi kepada para staf keluarahan dan selalu memantau apakah ada
perubahan atau tidak. Pihak kelurahan harus bisa mengontrol penduduknya yang
tidak mendapat undangan, diharapkan untuk tidak datang. Namun hal ini bisa
diatasi oleh panitia, mengingat sembako yang masih lebih. Saat penyewaan DVD
seharusnya di check terlebih dahulu apakah ada kerusakan atau tidak, agar tidak
terjadi hal seperti itu lagi.
b)
Laporan
pertanggung jawaban oleh sie Konsumsi
Tanggal
|
Waktu
|
Lokasi
|
Keterangan
|
21–12 –2013
|
07.00
|
Aula Balai Desa Jugo
|
Ø Penyediaan
1 galon aqua untuk minum panitia dan relawan
|
11.30
|
Aula Balai Desa Jugo
|
Ø Konsumsi
panitia dan relawan menggunakan dana pribadi (iuran) untuk membeli nasi
kotak, kue, dan air mineral.
Ø Menu
nasi kotak : nasi putih, ayam goreng, mie goreng dan tumis tahu tempe.
Ø 1
kotak kue panitia : kue isi pisang keju dan Bluberi
Ø 1
kotak kue relawan: kue isi pisang coklat
|
|
13.00
|
Aula Balai Desa Jugo
|
Ø Kue
peserta sejumlah 52 kotak
Ø Masing-
masing mendapat 1 kotak berisi 1 kue coklat keju dan 1 air mineral
|
|
13.30
|
Aula Balai Desa Jugo
|
Ø Pembagian
snack kepada para peserta dan panitia untuk camilan nonton film bersama
Ø Snack
: Twisko, stik potato, stik balado, bidaran manis
|
Pada saat rombongan Basoka datang ke
lokasi bakti sosial yaitu Desa Jugo kelurahan Mojo kabupaten Kediri tim
konsumsi menyediakan satu galon aqua dan gelas plastik untuk minum panitia
dilokasi. Teknik pembagian konsumsi saat ishoma oleh tim konsumsi dengan cara
memanggil satu persatu nama panitia dan relawan yang telah membayar iuran untuk
konsumsi sebesar Rp. 7000,00. ditambah dengan sumbangan kue dari panitia untuk
mendapat nasi kotak, kue, dan air mineral gelas. Saat pembagian konsumsi ada
kerancuan data antara tim konsumsi dan bendahara yang bertugas mencatat siapa
saja yang telah membayar sehingga ada satu relawan yang tidak mendapatkan nasi
kotak dan uang dikembalikan. Dan juga tim konsumsi lupa tidak mengganggarkan
satu kotak konsumsi untuk kepala desa amun akhirnya diambilkan dari nasi kotak
salah satu tim konsumsi.
Setelah ishoma selesai, pada jam
13.00 peserta bakti sosial dari SD JUGO 1, 2, dan 3 hadir berkumpul di Aula
Balai Desa Jugo untuk mengikuti kegiatan nonton bareng film Laskar Pelangi. Setelah
berkumpul di aula dan absen peserta mereka mendapatkan satu kotak kuedan satu
gelas air mineral. Disela- sela menonton film tersebut tim konsumsi
mengedarkan empat jenis snack yang sudah ditaruh dipiring-
piring kepada peserta, panitia, dan relawan untuk camilan saat menonton film.
Kue, snack dan air mineral peserta
dibeli dari hasil pengumpulan dana Universitas Brawijaya ditambah
sumbangan Snack dari panitia.
Ø Anggaran Dana Konsumsi
1. Rincian
penggunaan dana
v Pemasukan
No.
|
Pemasukan
|
Jumlah
|
1.
|
Dana Basoka
|
Rp. 400.000
|
2.
|
Iuran panitia dan relawan @7000
x 52
|
Rp. 364.000
|
Total
|
Rp. 764.
000
|
|
v Pengeluaran
Dana
No
|
Pengeluaran
|
Jumlah
|
1.
|
Aqua
2 dus @ Rp. 22. 000 x 2
|
Rp.
44.000
|
2.
|
Nasi
kotak panitia dan relawan @7000 x 52
|
Rp. 364.000
|
3.
|
Snack
|
Rp. 168.000
|
4.
|
Kue
peserta dan panitia
|
Rp. 168.000
|
5.
|
1
galon aqua
|
Rp. 15.000
|
6.
|
Kresek
|
Rp. 5.000
|
Total
|
Rp. 764.000
|
|
c)
Laporan
pertanggung jawaban oleh sie Kesekertariatan
Pemasukan berupa dana dan sembako diperoleh dari
sumbangan mahasiswa, dosen, maupun pihak – pihak yang ada di kampus Universitas
Brawijaya. Sumbangan tersebut diperoleh dari kegiatan panitia yaitu sosialisasi
masuk kedalam kelas jurusan IPA maupun IPS. Panitia membentuk dua tim yaitu tim
IPA untuk sosialisasi dijurusan IPA dan tim IPS untuk sosialisasi dijurusan
IPS. Bentuk kegiatan tersebut berupa sosialisasi menginformasikan program Bakti
Sosial Himanika 2013, mengajak audience untuk simpati terhadap sasaran kegiatan
ini melalui pemutaran video yang berisi kegiatan divisi Humas ketika survey
lokasi dan kondisi warga desa Jugo. Setelah pemutaran video setiap anggota
membawa kardus untuk meminta sumbangan seikhlasnya dari setiap kelas yang telah
diadakan sosialisasi.
-
Berikut data pemasukan
sumbangan partisipasi dari jurusan IPS dan IPA
Ø IPS
No
|
Nama Fakultas
|
Sumbangan
|
1
|
FIA Bisnis 1
|
Rp 109.000,00
|
2
|
FIA Bisnis 3
|
Rp 116.000,00
|
3
|
FIA Bisnis 5
|
Rp 140.000,00
|
4
|
FIA Publik 1 A
|
Rp 131.400,00
|
5
|
FIA Publik 1 B
|
Rp 42.000,00
|
6
|
FIA Publik 3
|
Rp 183.000,00
|
7
|
FH 1
|
Rp 105.500,00
|
8
|
FH 3
|
Rp 77.900,00
|
9
|
FH 5
|
Rp 143.600,00
|
10
|
FEB 2013
|
Rp 141.000,00
|
11
|
FEB 3A
|
Rp 59.700,00
|
12
|
FEB 3B
|
Rp 122.000,00
|
13
|
FEB 5
|
Rp 125.300,00
|
14
|
FISIP 1 A
|
Rp 64.800,00
|
15
|
FISIP 1 B
|
Rp 178.600,00
|
16
|
ILKOM 2012
|
Rp 64.800,00
|
17
|
HI Semester 3
|
Rp 104.500,00
|
18
|
Desty Pinasti ILKOM 2013
|
Rp 200.000,00
|
19
|
Tasya HI 2012
|
Rp 20.000,00
|
20
|
No Name
|
Rp 150.000,00
|
21
|
No Name
|
Rp 8000,00
|
22
|
Dosen IPS muda
|
Rp 202.000,00
|
23
|
HIMANIKA
|
Rp 798.000,00
|
24
|
Asisten dosen Ilkom
|
Rp 50.000,00
|
25
|
Dosen Ilkom
|
Rp 115.000,00
|
26
|
Komunikasi 2012
|
Rp 30.000,00
|
27
|
Komunikasi 2011
|
Rp 103.000,00
|
28
|
Barter (sisa beras 5kg)
|
Rp 50.000,00
|
Jumlah
|
Rp 3.635.600,00
|
|
Keterangan
:
-
FIA Publik semester 5,
panitia memasuki kelas tidak membawa kardus sosialisasi sehingga hasilnya hanya menyumbang berupa
sepatu dan sembako yang diserahkan kepada kesekertariatan beberapa hari
kemudian setelah sosialisasi (Jeni + Adi Ilkom Semester 5).
-
FEB 1 B, panitia tidak bisa
memasuki kelas dan tidak menemukan jadwal senggang (Elin Ilkom Semester 5)
-
FEB 5 Finance, panitia tidak
bisa memasuki kelas dan tidak menemukan jadwal senggang (Desi Ilkom Semester 5)
Ø IPA + (2 mahasiswi dari IPS)
No
|
Nama Fakultas
|
Sumbangan
|
1
|
FK 3 AB + PTIIK 3
|
Rp 257.000,00
|
2
|
PTIIK 5
|
Rp 226.300,00
|
3
|
FK 1 B + PTIIK 1 B
|
Rp 380.000,00
|
4
|
FTP 5
|
Rp 71.000,00
|
5
|
FTP 3
|
Rp 75.000,00
|
6
|
Agribisnis 3
|
Rp 76.000,00
|
7
|
PTIIK 1A
|
Rp 218.500,00
|
8
|
FTP 1
|
Rp 203.500,00
|
9
|
FPIK 1
|
Rp 167.000,00
|
10
|
FK 1 A
|
Rp 223.300,00
|
11
|
Agribisnis 3 + Agroeko
|
Rp 105.700,00
|
12
|
FPIK 3 + FPIK 5
|
Rp 196.000,00
|
13
|
Agroeko 2012
|
Rp 52.000,00
|
14
|
FK 2011
|
Rp 173.000,00
|
15
|
FP 1 A
|
Rp 210.000,00
|
16
|
FP 1 B
|
Rp 104.000,00
|
17
|
No Name
|
Rp
1.900.00
|
Jumlah
|
Rp
2.741.450,00
|
|
Jumlah IPA dan IPS = Rp 6.377.050
-
Sumbangan
baju layak pakai dari mahasiswa IPA dan IPS
1.
Baju anak – anak = 72 potong
2.
Baju remaja = 190 potong
3.
Baju dewasa = 152 potong
4.
Baju Free = 96 potong (Celana Jeans,
Kerudung, Seragam Sekolah, Topi
Sekolah,
Dasi Sekolah, Seprei)
Keterangan :
Untuk
pembagian baju layak pakai panitia membuat 4 jenis kupon yaitu
1. Kupon
baju anak – anak : 50 kupon (1
orang dapat 1 baju anak- anak)
sisa 22
2. Kupon
baju remaja : 50 kupon (1
orang dapat 3 baju remaja)
sisa 40
3. Kupon
baju dewasa : 50 kupon (1
orang dapat 2 baju dewasa)
Sisa 2
4. Kupon
baju free : 46 kupon
(1 orang dapat 2 baju free)
4 kupon (1 orang dapat 1 baju free)
Total sisa 64 baju (22 baju dewasa, 40 baju remaja,
dan 2 baju dewasa) diserahkan ke pengurus kelurahan Desa Jugo untuk diserahkan
kepada orang yang membutuhkan lainnya.
-
Sumbangan beras total 48 kg dari kelas IPA dan IPS
1.
Pemasukan beras sampai
tanggal 18 Desember sebesar 35 kg
2.
Pemasukan beras sampai
tanggal 19 Desember sebesar 8 kg
3. Pemasukan beras sampai tanggal 20 Desember sebesar 5
kg
-
Keterangan :
-
Pemasukan beras sampai
tanggal 18 yaitu sebesar
10 +
25 kg = 35 kg
dikurangi
5 kg dijual seharga 50.000
Jadi
sisa 30 kg : 50 = 0,6 kg dicampur pada saat pengemasan tanggal 18 Desember
sehingga per orang mendapatkan 4,6 kg .
-
Dapat pemasukan beras lagi
tanggal 19 Desember sebesar 3+ 5= 8kg , sehingga menambah 2 paket sembako
-
Dapat pemasukan beras
lagi tanggal 20 Desember sebesar 5 kg, beras tersebut diserahkan ke pengurus
kelurahan desa Jugo untuk diserahkan warga yang kurang mampu.
-
Sumbangan Mie Instan
Mie
Instan dari sumbangan 150 bungkus
Dari pembelian (dana sumbangan) = 4 kardus (200bungkus)
Jadi 150 + 200 = 350 : 50 = 7
Setiap orang mendapatkan 7 bungkus yaitu 3 bungkus
dari sumbangan dan 4 bungkus dari pembelian dana sumbangan
-
Sumbangan sabun mandi =
1 batang
Keterangan :
Sabun
diberikan untuk hadiah games anak – anak SDN Jugo
-
Sumbangan Sepatu + Sandal bekas layak pakai = 5 pasang
Keterangan:
Diserahkan
ke pengurus kelurahan desa Jugo untuk anak – anak yang membutuhkan sepatu dan
sandal.
-
Sumbangan Buku Bacaan =
3 buku
Keterangan:
3
buku bacaan untuk hadiah games anak – anak SDN Jugo
-
Sumbangan Susu Milk Ultra = 60 botol
Susu
60 botol diberikan 52 anak, sisanya 8 untuk hadiah games anak – anak SDN Jugo
-
Sumbangan Buku Tulis =
10 biji
Keterangan
:
10
biji dikurangi 4 biji untuk penambahan dalam pembagian buku UAN sehingga sisa
buku menjadi 6 biji untuk hadiah games
anak – anak SDN Jugo.
-
Sumbangan Bolpoint =
1 pacs
v GAMES :
Karena persiapan panitia terakhir tanggal 18 Desember,
dana dari tanggal 19 sampai 20 dialokasikan untuk acara games agar adik – adik
tidak merasa bosan dalam acara nonton bareng Laskar Pelangi. Panitia Terakhir melakukan persiapan tanggal
18 Desember karena tanggal 19 dan 20 Desember panitia ada kuliah dari pagi
sampai malam.
Keterangan (pengeluaran games + penambahan buku tulis
untuk pembagian bersama buku UAN) :
- 4 lusin (48 biji) buku tulis x @15.000 : Rp 60.000,00 (penambahan 48 buku tulis untuk pembagian bersama buku UAN)
- 4 pacs (48 biji) bolpoint x @12.000 : Rp 42.000,00 (penambahan 48 bolpoint untuk pembagian bersama buku UAN)
- 4 kotak pensil x @3.500 : Rp 14.000,00 (hadiah games)
-
2 kertas kado x @600 : Rp 1.200,00 (hadiah games)+
Rp 117.200,00
v Penambahan hadiah games
sisa dari sumbangan :
-
1 batang sabun
-
8 botol susu utra milk
-
3 buku bacaan
-
6 biji buku tulis
-
8 biji bolpoint
-
4 kotak pensil
-
2 kertas kado pembungkus hadiah
v Kekurangan dan Saran
No
|
Masalah
|
Faktor
Penyebab
|
Solusi
|
1.
|
Waktu jaga yang tidak optimal
|
ü Jadwal
jaga yang berbenturan dengan waktu kuliah
|
ü Optimalkan
setiap waktu jaga pada setiap shift
ü Apabila
ada yang menyalurkan dana, dialihkan sementara ke Kesekretariat kampus (Akademik)
|
2.
|
Tidak bisa menjangkau semua elemen kampus
|
ü Untuk
IPA tidak bisa menjaga , karena
letak kampus yang berbeda
|
ü Untuk
setiap warga kampus yang akan menyalurkan dana dikoordinir oleh ketua kelas, selanjutnya kami menyediakan jasa kurir untuk
menjemput apabila ada yang ingin menyumbang lagi.
|
No.
|
Saran
|
1.
|
Lebih Mengatur shift jadwal jaga dengan
melihat jadwal kuliah setiap anggota
|
2.
|
Untuk komunikasi dengan warga desa lebih baik
sebagai panitia lebih aktif dalam melakukan koordinasi dengan pihak desa
|
d)
Laporan
untuk dokumentasi kegiatan
e) Penutup
Secara
keseluruhan acara BASOKA “Bakti Sosial Himanika) berjalan lancar dan dapat
dipertanggung jawabkan walaupun masih banyak kekurangan. Laporan pertanggung
jawaban ini disusun berdasarkan kejadian real di lapangan.
Demikian laporan pertanggunng jawaban ini, semoga dapat
diterima dan bisa dijadikan bukti pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial Himanika
Universitas Brwaijaya Kampus IV Kediri.
Mengetahui,
Pembimbing Akademik Ilmu Komunikasi Sekretaris BASOKA
Desi Dwi Prianti Agustina
Wulansari
Lampiran 1
DATA PENDUDUK PENERIMA
BANTUAN
A. DESA SAMBIROTO
No
|
Nama
|
Keterangan
(RT/RW)
|
Keterangan hadir
|
1
|
Mukiyi
|
21/03
|
ü
|
2
|
Warsini
|
21/03
|
ü
|
3
|
Toyo
|
22/03
|
ü
|
4
|
Miseri
|
22/03
|
ü
|
5
|
Sumiati
|
24/03
|
ü
|
6
|
Sami
|
24/03
|
ü
|
7
|
Tesno
|
17/03
|
ü
|
8
|
Saman
|
17/03
|
ü
|
9
|
Yarmudi
|
18/03
|
ü
|
10
|
Supiyah
|
18/03
|
ü
|
11
|
Sulastri
|
18/03
|
ü
|
12
|
Suji
|
19/03
|
ü
|
13
|
Romiriyeb
|
19/03
|
ü
|
14
|
Suratemi
|
20/03
|
ü
|
15
|
Marmi
|
20/03
|
ü
|
16
|
Supi
|
-
|
ü
|
17
|
Katiyem
|
-
|
ü
|
B. DESA JUGO
No
|
Nama
|
Keterangan
(RT/RW)
|
Keterangan
hadir
|
1
|
Koerah
|
08/05
|
ü
|
2
|
Katemin
|
08/05
|
ü
|
3
|
Tumijah
|
09/05
|
ü
|
4
|
Lasiyem
|
09/05
|
ü
|
5
|
Sarti
|
10/05
|
ü
|
6
|
Sumarti
|
10/05
|
ü
|
7
|
Kusnan
|
11/05
|
ü
|
8
|
Supinah
|
11/05
|
ü
|
9
|
Mulyono
|
11/05
|
ü
|
10
|
Misri
|
12/05
|
ü
|
11
|
Paimun
|
12/05
|
ü
|
12
|
Marisah
|
13/05
|
-
|
13
|
Buseni
|
13/05
|
-
|
14
|
Kasiyem
|
14/05
|
-
|
15
|
Meseran
|
14/05
|
-
|
16
|
Tanem
|
15/05
|
-
|
17
|
Nanik
|
15/05
|
ü
|
18
|
Parti
|
ü
|
C. DESA BESUKI
No
|
Nama
|
Keterangan
(RT/RW)
|
Keterangan
hadir
|
1
|
Muji
|
ü
|
|
2
|
Poniyem
|
ü
|
|
3
|
Misri
|
RT
01
|
ü
|
4
|
Paerah
|
ü
|
|
5
|
Marten
|
ü
|
|
6
|
Suratemi
|
ü
|
|
7
|
Sinem
|
ü
|
|
8
|
Saporah
|
ü
|
|
9
|
Liyep
|
ü
|
|
10
|
Leyam
|
ü
|
|
11
|
Suratin
|
ü
|
|
12
|
Juminten
|
ü
|
|
13
|
Parti
|
RT
07
|
ü
|
14
|
Musri
|
RT
11
|
ü
|
15
|
Simis
|
ü
|
|
16
|
Misinah
|
ü
|
Lampiran 3
DAFTAR NAMA PARTISIPAN
BASOKA
No
|
Nama
|
Fakultas/
jurusan
|
1
|
Dimas Niko
|
FISIP (ilkom
5)
|
2
|
Ekki Angga
|
FISIP (ilkom
5)
|
3
|
Febik Faradhila
|
FISIP (ilkom 5)
|
4
|
Putri Esthi Paramarta
|
FISIP (ilkom
5)
|
5
|
Rifky Alfian Hadi
|
FISIP(ilkom 5)
|
6
|
Rocky Ardhana
|
FISIP (ilkom
5)
|
7
|
Yosep Krisna Putra
|
FISIP (ilkom
5)
|
8
|
Habib Mukhtar
|
FISIP (ilkom
5)
|
9
|
Pratama Tinggang
|
FISIP (ilkom
5)
|
10
|
Beny
|
FISIP (ilkom
3)
|
11
|
Kiky Putra
|
FISIP (ilkom
3)
|
12
|
Galih Yudha
|
FISIP (ilkom
3)
|
13
|
Rizal
|
FISIP (ilkom
3)
|
14
|
Bayu
|
FIA
|
15
|
Ivan
|
FISIP (HI)
|
16
|
Eight Sandhy w.p
|
FISIP (ilkom
3)
|
17
|
Rendra
|
FIA
|
18
|
Edo
|
FISIP (ilkom
1)
|
19
|
Mia
|
FH
|
20
|
Rara
|
FISIP
(psikologi)
|
21
|
Nadia
|
FISIP
(psikologi)
|
22
|
Intan
|
FISIP (psikologi)
|
23
|
Lani
|
FISIP
(psikologi)
|
24
|
Anisa
|
FISIP
(psikologi)
|
25
|
Nia
|
FISIP
(psikologi)
|
26
|
Dita
|
FISIP
(psikologi)
|
27
|
Afrin
|
FISIP
(psikologi)
|
28
|
Fauzan
|
FISIP (ilkom)
|
29
|
Dede
|
FEB
(manajemen)
|
30
|
Linggar
|
FEB (manajemen)
|
31
|
FK
(keperawatan)
|
|
32
|
Farid
|
FIA
|
32
|
Fita
|
FISIP (ilkom
3)
|
lampiran
kupon anak-anak = kupon anak-anak
kupon free = kupon free
kupon dewasa = kupon dewasa
kupon remaja = kupon remaja
absensi = absensi
absensi SDN jugo = absensi SDN jugo
